Все звонки на правлены на телефон секреторя (КХ-7030). Когда секретарь разгованивает по одной из линий, то не смотрит на телефон и пропускает вызове по другим входящим линиям. Как исправить данное положение?

Мимимальными средствами - тренировать секретаря...

Или поставить её ещё один телефон и звонки направить на него.
Пусть звенит всё сразу.

Нужно включить на телефоне фукцию Call Waiting:
снять трубку и набрать 7311# для внешних звонков , 7321# если нужно для внутренних звонков.

SD

Я бы включил звуковое оповещение при входящем звонке (пик у секретаря в трубе)

Astrogen пишет
Я бы включил звуковое оповещение при входящем звонке (пик у секретаря в трубе)

Именно это предыдущий оратор и порекомендовал. Причем, с прикладной точки зрения.